La asignación de checklist, rendiciones y coordinación de visitas como motor de funcionamiento.
Este cliente se comunico con nosotros ya que tenía instalaciones a lo largo de Chile, en ese momento la gestión era a través de llamados y correos, la información era traspada en papel por los técnicos y se la hacían llegar a los coordinadores para que cuadraran las planillas de excel, las perdidas de tiempo eran infinitas.
Con estos antecedentes nos pusimos a trabajar en un sistema capaz de englobar la coordinación en terreno del trabajo y digitalización de las operaciones.
Este sistema consta con las siguientes funcionalidades:
- Permite asignar visitas a clientes en sus distintas sucursales.
- Firma de documentos con su respectivo historial.
- Permite toma de fotos del trabajo realizado.
- Conexión de otros sistemas, para el envío y recibo de información.
- Revisión de asignaciones y retiros para el técnico, coordinador y proveedor.
- Prefacturación por cuadratura de visitas y trabajos realizados facilitando el cobro a los clientes.
- Reembolso de gastos por procedimientos en terreno.
- Gestiona vacaciones y días solicitados por los trabajadores.